Αρμοδιότητες της Οικονομικής Υπηρεσίας

1. Τμήμα λογιστηρίου - μισθοδοσίας

• Είναι υπεύθυνο για την τήρηση της γενικής και αναλυτικής λογιστικής σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων, τις ειδικές διατάξεις περί λογιστικής των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων και τις οδηγίες του Υπουργείου Υγείας.
• Μεριμνά για την τήρηση της φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας.
• Συντάσσει τον ετήσιο Ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσης του Νοσοκομείου.
• Παρακολουθεί τη διαχείριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων του Νοσοκομείου και των αποσβέσεων αυτών.
• Είναι υπεύθυνο για την προετοιμασία και έκδοση της μισθοδοσίας του προσωπικού.
• Έχει την ευθύνη της τήρησης της αποθήκης αναλωσίμων και μη υλικών, καθώς και του φαρμακείου.
• Εκδίδει μηνιαία αναφορά για τα επίπεδα των αποθεμάτων.
• Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και της απόδοσης παρακρατούμενων φόρων και κρατήσεων υπέρ τρίτων (Φόρος μισθωτών υπηρεσιών, φόρος ελευθέρων επαγγελμάτων, Φόρος Νομικών Οντοτήτων ,κ.λπ.).

2. Τμήμα προμηθειών - αποθηκών

Συντάσσει τους πίνακες - καταλόγους με όλα τα χρησιμοποιούμενα αναλώσιμα υλικά.

• Συντάσσει τις προκηρύξεις και προβαίνει στην προμήθεια πάγιων περιουσιακών στοιχείων και τη διενέργεια διαγωνισμών για την ανάδειξη χορηγητών σε αναλώσιμο υλικό, ιατρικό εξοπλισμό, γραφική ύλη, έντυπα και γενικά για οποιοδήποτε είδος απαιτείται διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθειά του.
• Συντάσσει τις συμβάσεις για την ανάθεση προμήθειας ή την εκτέλεση έργων ή εργασιών και είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο εκτέλεσης των συμβάσεων που υπογράφονται ύστερα από διαγωνισμό οποιασδήποτε μορφής ή απευθείας αναθέσεις.
• Προβαίνει στη διενέργεια διαγωνισμών για εκμισθώσεις των καταστημάτων, της καφετερίας, του εστιατορίου κ.λπ.
• Είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό και την εκτέλεση των πάσης φύσης προμηθειών του Νοσοκομείου. Ελέγχει και διεκπεραιώνει τις παραγγελίες των υλικών από τα τμήματα του Νοσοκομείου.
• Παραλαμβάνει τα παραγγελθέντα υλικά από τους προμηθευτές και εκτελεί τις παραγγελίες διάθεσης αυτών στα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου.
• Ελέγχει τα αποθέματα όλων των ειδών που προμηθεύεται το Νοσοκομείο και διενεργεί τουλάχιστον δύο (2) φορές το χρόνο φυσική απογραφή όλων των αποθεμάτων του υγειονομικού και λοιπού υλικού.

3. Τμήμα διαχείρισης χρηματικών διαθεσίμων.

• Φροντίζει για την είσπραξη των ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων από Ασφαλιστικού Φορείς.
• Διαχειρίζεται τα διαθέσιμα του νοσοκομείου.
• Μεριμνά για την ταμειακή ρευστότητα του Νοσοκομείου και προγραμματίζει την πληρωμή των προμηθευτών και την τακτοποίηση των πάσης φύσεως υποχρεώσεων.
• Είναι υπεύθυνο για κάθε δοσοληψία με Τράπεζες, Οργανισμούς, προμηθευτές και πελάτες.
• Είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση της πορείας των διαφόρων κλινικών δοκιμών φαρμακευτικών σκευασμάτων ή και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού σε ασθενείς, καθώς και για την είσπραξη των συμφωνηθέντων αμοιβών.

4. Τμήμα σχεδιασμού - προϋπολογισμού - κοστολόγησης.

• Είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση του προϋπολογισμού, καθώς και για την παρακολούθηση εκτέλεσής του.
• Εκπονεί τις μελέτες επενδύσεως ως προς το οικονομικό τους σκέλος.
• Εκπονεί και επεξεργάζεται όλα τα στατιστικά στοιχεία του Νοσοκομείου.
• Προβαίνει σε κοστολόγηση υπηρεσιών του Νοσοκομείου.
• Ελέγχει τα στοιχεία της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής και εκδίδει τριμηνιαίες καταστάσεις, εσόδων, κόστους λειτουργίας και αποτελεσμάτων κάθε Τμήματος, Μονάδας κ.λπ.
• Προβαίνει σε μηνιαία απογραφή των αναλωσίμων υλικών σε συνεργασία με το λογιστήριο, με σκοπό τον έλεγχο και την επαλήθευση των λογιστικών των πραγματικών αποτελεσμάτων.

5. Γραφείο Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (PMO)